Realizar um evento corporativo de sucesso é o objetivo de todas as empresas que buscam grandes oportunidades de aumentar sua visibilidade e relação com diversos públicos. Elas estão apostando cada vez mais na importância do marketing ao vivo e na garantia de resultados que ele traz. Pensando nisso, elaboramos 5 dicas para realizar um evento corporativo de sucesso. Vamos a elas?
1- Budget (orçamento):
Adequar boas ideias baseando-se no custo do evento é o primeiro passo para que todo o restante saia conforme o planejado. Tenha em mente que a verba fornecida é suficiente para garantir as condições básicas de um evento, como copos, água e dependendo do evento, uma possível refeição. Seja criativo e busque por parcerias, não descarte quaisquer possibilidade de otimização de recursos ou custos. O orçamento é um item de suma importância, pois é com ele que se dá a garantia de que os objetivos atingidos estarão dentro do que foi planejado financeiramente.
2- Espaço adequado
Encontrar o espaço ideal é um desafio. Detalhes como localização, serviço de alimentação e estacionamentos são pontos importantes para que inconvenientes sejam evitados. Informe-se sobre a empresa que está oferecendo o espaço e os serviços que ela oferece. Se puder, agende uma visita no local e veja se possui realmente todas as necessidades que o evento precisa.
3- Planejamento
Entenda a proposta e o objetivo do evento, compreenda as necessidades e planeje tudo com antecedência. Conheça o lugar antes, confirme o número de participantes, confira o funcionamento dos equipamentos antes do início do evento e faça um check-list com todas as etapas do evento para que outros colaboradores tenham acesso e o atualize quando necessário. Lembre-se que uma etapa geralmente depende da outra, mantenha tudo em ordem para que nenhum imprevisto aconteça, mas, caso aconteça, esteja preparado e aja com calma.
4- Divulgação para o público alvo
Tudo pronto! É hora de divulgar o evento para o público alvo. Entenda os interesses para motivá-lo na hora do convite. Invista em ferramentas on-line e deixe clara a importância do comparecimento do convidado no evento, além de serem práticas, elas garantem um acesso mais simples às informações sobre data, hora e local do evento. O importante é manter o foco e divulgar de uma forma que as pessoas que receberão o convite sintam-se realmente interessadas pelo o que será apresentado a elas. Desperte o interesse de forma simples e leve.
5- Evento e Pós-evento
No dia do evento é importante reunir toda a equipe de serviços e repassar as tarefas de cada um. Atente-se aos mínimos detalhes e verifique tudo antes de recepcionar os convidados. Caso algum imprevisto aconteça, não demonstre desespero e tente solucionar de forma racional e calma. Após o evento é importante analisar tudo o que ocorreu, pesquisar a opinião dos participantes e ressaltar os pontos negativos e positivos. Essas informações ajudarão no feed-back do evento, e claro, serve também como experiência para eventos futuros.
Ficou com dúvidas sobre a realização de eventos corporativos? Precisa de ajuda para o evento da sua empresa?
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