Você já deve ter lido por aqui a importância de organizar um evento corporativo para a sua empresa. Além de melhorar o relacionamento profissional, promover esse tipo de evento auxilia diretamente nas atividades profissionais, uma vez que os funcionários capacitam-se para aprimorar seus conhecimentos. Para que nada dê errado, é preciso planejamento e dedicação. Hoje em dia, podemos contar com o aluguel de espaços para que esses tipos de eventos sejam realizados. Isso significa economia de tempo e de custo. Vamos conhecer todas as vantagens nesse post!
1. O que é a locação de espaço?
É comum que algumas empresas optem por realizar treinamentos, palestras e festas de confraternização dentro do próprio ambiente de trabalho. A princípio, essa pode parecer uma ideia boa para reduzir os custos de um local alugado. Porém, a realidade não é bem assim. Muitas vezes, o gasto é bem maior, e os riscos de imprevistos também. Quando a empresa aluga um espaço para realizar seu evento, muitas preocupações são descartadas, já que ao alugar um espaço, o profissionalismo e experiência de empresas especialistas também estão incluídos no pacote.
2. Como esse aluguel funciona?
O aluguel de espaços é cada vez mais comum no meio corporativo. Se você vai ter uma reunião com diretores, clientes ou gerentes e está pensando em inovar para surpreender e causar uma boa impressão, a locação de espaços para eventos também é indicada. Se for realizar um curso ou treinamento para os funcionários da empresa, essa também é uma ótima opção. Empresas especializadas na locação de espaços oferecem uma diversidade de opções de salas e em localidades diferentes. A empresa define o número de participantes e a região de melhor acesso, entra em contato com a empresa especializada em locação e essa indica o lugar mais adequado.
3. Mas e os gastos? Não serão maiores?
É claro que esses espaços geram um custo. Mas uma pergunta deve ser sempre feita:
Sua empresa tem a estrutura completa para comportar este tipo de evento?
Empresas grandes podem ter espaço para a realização de um evento grande, mas, ter o espaço não significa ter o evento. Quando um espaço é locado, junto dele vem acompanhado a infraestrutura completa: cadeiras, telões, sonorização, internet, etc. O preço da locação inclui todas essas opções.
Então, vale a pena gastar um pouco mais e ter todas as necessidades do evento cumpridas, do que montar um evento com falhas e frustrações para os convidados, não é mesmo?
4. Quais são as responsabilidades da empresa e da empresa de locação de espaços?
Ao locar um espaço, a empresa contratada é responsável pela estrutura completa do evento. Desde verificar se todos os equipamentos estão funcionando, até conferir a limpeza do local e reposição de água e café, caso esse serviço seja solicitado. O importante é planejar tudo com antecedência. Assim, imprevistos podem ser evitados.
A responsabilidade da empresa que está realizando o evento é estar em contato com todos os colaboradores do evento, para acompanhar cada processo em andamento.
Uma vantagem grande de empresas que locam espaços é que recursos como Wi-Fi, serviços de alimentação, bebida e estacionamentos possuem custos menores por fazerem parceria com o espaço.
Por isso, antes de realizar um evento, pesquise sobre locação de espaços. Além de poupar tempo, garante que no final de tudo, o evento seja um sucesso e de grande valia para os participantes.
E você, já contratou ou pensa em contratar serviços de locação de espaços para o seu evento? Conte para gente nos comentários!