Organizar em evento corporativo geralmente é tarefa de profissionais da área de recursos humanos dentro de uma empresa. A escolha do espaço, atrações, número de convidados e cuidados com alimentação e bebidas são apenas algumas das preocupações que devem ser consideradas. Hoje em dia, podemos contar com a facilidade e eficiência de empresas especializadas em eventos. Porém, para o orçamento de algumas empresas, esse custo pode se alto e até mesmo, desnecessário. Mas, uma novidade que está sendo cada vez mais utilizada por profissionais que querem organizar um evento corporativo de forma que o custo-benefício seja ótimo para o bolso é a locação de espaços para esses eventos.
Facilidade na localização
Quando uma empresa decide realizar um evento corporativo, seja ele uma palestra, treinamento, integração de novos funcionários ou até mesmo festas de final de ano, a primeira pergunta é: aonde vou realizar esse evento? Bufês, hotéis e chácaras são opções. Mas, nem todos estão dispostos a investir também no transporte dos funcionários. A vantagem de alugar um espaço para o seu evento corporativo é a facilidade na localização e adaptação ao evento. Ou seja, você pode escolher a região que deseja, e a empresa indicará o espaço de acordo com as suas necessidades. Locais próximos a metrôs, terminais de ônibus, restaurantes e shoppings são um grande diferencial, pela facilidade de locomoção e comodidade.
Espaços equipados de acordo com a necessidade do tipo de evento
Os espaços fornecidos têm estrutura para abrigar eventos corporativos ou salas para treinamentos e cursos. Empresas grandes podem até ter seu próprio espaço ou sala para realização de algum curso ou treinamento, mas, os espaços locados possuem a infraestrutura completa, desde cadeiras com mesas, até telões, slide shows e demais equipamentos técnicos que fazem toda a diferença na hora de preparar uma apresentação. Você escolhe o período que usará esse espaço, que pode ser meio período ou período integral: matutino, vespertino ou noturno. Escolhe também o tamanho adequado ao número de pessoas que comparecerão ao evento, que pode ser desde uma sala pequena ou até mesmo um auditório com palco e estrutura teatral.
Alimentação e bebidas
O cuidado com a refeição que será servida no evento pode ser uma dor de cabeça se não tiver a atenção e preparo necessários. Café da manhã, água, almoço e lanches da tarde são ótimos para agradar participantes e é também um excelente diferencial. Mostrar o cuidado com a alimentação de cada participante, além de motivá-lo a permanecer no evento, dá à empresa o patamar de ser preocupada e zelosa com seus convidados e/ou colaboradores. Restaurantes conveniados também podem ser escolhidos. A equipe preparada e especializada no assunto é responsável por servir bem satisfazer a todos os participantes. O leque de opção de cardápios é grande e se adapta a todo tipo de evento. Por ser uma parceria com a empresa especializada em locação de espaços, o preço é reduzido e decidido de acordo com a necessidade de cada empresa.
Custo-benefício
A locação desses espaços é uma ótima escolha para pequenas ou grandes empresas, isso porque o tipo de evento se adéqua inteiramente as opções disponibilizadas em cada espaço. Tamanho, estrutura e serviços extras são totalmente cuidados e acompanhados pela empresa especializada no aluguel desses espaços, o que gera um conforto e comodidade à empresa que realizará o evento.
Na hora de planejar um curso, palestra ou treinamento, não perca tempo: escolha já um espaço e reserve-o para o seu evento. Os benefícios são notáveis e o sucesso é muito mais garantido.