A principal ferramenta de um palestrante, depois de falar bem, é a apresentação feita pelo programa PowerPoint. Por ser fácil de mexer, ele ajuda a manter o encadeamento do discurso, e tornam as apresentações menos cansativas, pois faz o uso de imagens, áudio e vídeo, o que ajuda a despertar o interesse de que está assistindo. Mesmo sendo muito indicado no uso das apresentações, é preciso tomar alguns cuidado para que não seja ultrapassado o limite entre o interessante para o entediante. Por isso, separamos 5 dicas especiais para preparar sua apresentação no PowerPoint e deixar seus slides mais interessantes e profissionais.
Cuidados necessários
Alguns cuidados devem ser tomados antes de preparar os slides. O uso do PowerPoint é apenas um apoio para as apresentações, não há nada mais desagradável do que um palestrante que só lê e nada explica. Por isso, coloque apenas as informações necessárias. Para deixar a apresentação mais objetiva e dinâmica, é interessante reservar um slide contendo todos os tópicos da palestra. Cuidado na hora de escolher a fonte! Mantenha o padrão e evite copiar e colar textos da internet, isso poderá deixar o slide mais comprido. Você pode optar por decorar os slides, mas modere, muitos detalhes podem deixar o público distraído. Opte por uma fonte simples e fácil de ler. Se a apresentação for direcionada a alguma marca, escolha as cores de acordo com a identidade pessoal dela. Você também pode utilizar logotipos ou que caracterizem quem você está representando.
Tenha segurança e objetividade
Como falamos, é muito desagradável assistir a uma apresentação em que o palestrante apenas lê os slides. Além de deixar a apresentação cansativa e desinteressante, transmite insegurança ao ouvinte. Uma forma de evitar isso é inserir palavras-chaves no conteúdo da apresentação. Outra forma de deixar a apresentação mais interessante é acrescentar histórias da sua vida, tornam a apresentação mais atraente e elimina o ar chato de um assunto apenas corporativo.
Utilize recursos multimídias
Para deixar os slides mais interessantes e para criar uma interatividade com o público, recursos sonoros e visuais devem sem aproveitados! Use esse recurso e quebre a monotonia textual. Mas, não esqueça: não exagere! Informação demais deixa a apresentação chata e infantil.
Conheça o público
Para quem você está falando? É preciso conhecer o público-alvo para definir o tipo de linguagem que será usada. Não adianta usar termos técnicos se o público é leigo no assunto. Mas, se for preciso, domine o assunto e explique o que o público não entender. Em caso de palestra, vale abrir alguns minutos finais para perguntas, seja solícito e responda a todas as perguntas, mas, cuidado para não sair do foco. Geralmente em discussões abertas, o público abre muitos assuntos e o foco pode acabar se perdendo.
Pratique
Somente com muita prática é que você acabará por adquirir técnica para utilizar o PowerPoint. Leia várias vezes os slides e atente-se se a linha de raciocínio está sendo seguida. Cuidado na hora de falar! Mantenha um ritmo moderado, não atropele as palavras, mas também não fale muito rápido. Lembre-se que o PowerPoint é apenas um suporte, quem comanda o show é você!