Depois de escolher o espaço, uma das dúvidas mais frequentes é como será feita a organização de mesas e cadeiras nas salas. Qual é o tamanho ideal? Mesa para quantas pessoas? Salas com quantas cadeiras? Carteiras são utilizadas para qual tipo de evento? O formato da sala realmente influencia no desempenho do público? Essas e outras dúvidas serão respondidas logo abaixo. Confira!
Modelo Sala de Aula (Formato Escolar): É ideal para cursos e treinamentos corporativos em que o participante necessita fazer anotações e faça o uso de apostilas e/ou notebooks por um período longo.
Cadeiras e mesas longas são dispostas em forma de fileira.
Cadeiras em fila (Formato auditório): É indicado para eventos corporativos e empresarias. As cadeiras são organizadas uma atrás das outras, em fila, o que permite maior número de pessoas no ambiente. É o modelo ideal para palestras, seminários e congressos. Como não possui mesa, é perfeito para eventos que não exigem que o público faça anotações.
Formato U com mesas: Este tipo de organização é ideal para reuniões e cursos, pois os participantes podem fazer anotações e têm maior chance de interação. Facilita nas dinâmicas e debates propostos pelo instrutor. Mesas e cadeiras são organizadas em posições diferentes, uma fileira em frente à outra, e uma fileira na base, formando a letra “U”.
Formato U mesa com braços: É ideal para treinamentos ou cursos corporativos, possui um espaço ainda maior que o formato U com mesas, logo, é o mais indicado para jogos, dinâmicas em grupo e interação entre os participantes.
Formato em espinha de peixe: Esse formato inclui cadeiras com pranchão (mesa) e é disposto em fileiras, sendo que no corredor central, forma-se um ângulo. É ideal para eventos que necessitam que os participantes façam anotações.
Formato Banquete: Este formato é ideal para atividades em grupo, pois dispõe de cadeiras com mesas redondas.
É muito importante saber a quantidade de pessoas que participarão do evento, só assim será possível escolher uma sala que seja apropriada para o tipo de evento que será realizado.
O formato da sala pode influenciar bastante no desempenho do evento que será realizado. Mesas redondas ajudam na dinâmica em grupo. A sala com o formato auditório é excelente para palestras. Bem como a sala em formato “U” que é excelente para a interação em grupo.
É claro que o ambiente também é bastante influenciável no comportamento do público. Um lugar bem ventilado, confortável e com uma boa iluminação, indiretamente, influencia no desempenho do público, pois a imagem e comunicação visual mostra o quanto a empresa se preocupa com o bem-estar e conforto de seus colaboradores. Além disso, o compromisso com a imagem visual faz parte da “propaganda” da empresa. Um espaço bem organizado e visualmente agradável proporciona uma experiência positiva para quem participa, assim, gera uma imagem prosaica que retorna para a própria empresa.
Como vimos, cada categoria tem uma forma de organização, encontre a sua e deixe seu evento muito mais confortável, interativo e especial!